الطرق والإجراءات والمعاييرالمستخدمة في تجميع وتسجيل وتصنيف المعاملات المالية وتقديم التقارير حولها، ويتضمن النظام أيضا السجلات المستخدمة ومصادر المعلومات، والأنظمة قد تكون يدوية أو آلية أو إلكترونية تستخدم الحاسب الآلي